Datenschutzrichtlinien

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. SMI Group OÜ, Handelsregisternummer 12517949, mit Sitz in Viru väljak 2, Tallinn 10111, Estland (im Folgenden „Aufort“ genannt), verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten (im Folgenden „personenbezogene Daten“) der privaten oder juristischen Person (nachfolgend „Kunde“ genannt) sicherzustellen. Diese Datenschutzrichtlinie (im Folgenden als „Richtlinie“ bezeichnet) regelt zusammen mit den Nutzungsbedingungen (im Folgenden als „Vereinbarung“ bezeichnet) die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten des Kunden durch Aufort als Datenverantwortlicher.

1.2. Diese Richtlinie gilt nur für die Daten, die von Aufort verarbeitet werden. Die Richtlinie gilt nicht für Unternehmen, die Aufort nicht kontrolliert, oder Mitarbeiter, die Aufort nicht verwaltet. Informationen zu den von Aufort bereitgestellten Diensten können Links zu Websites Dritter enthalten. Alle Daten/Informationen, die der Kunde diesen Sites zur Verfügung stellt, unterliegen den Datenschutzrichtlinien dieser Site.

1.3. Diese Richtlinie erklärt:
1.3.1. welche Art von personenbezogenen Daten erhoben werden, wie sie verwendet, offengelegt, aufbewahrt und gelöscht werden (alle zusammen als „Verarbeitung“ bezeichnet);
1.3.2. wie Aufort Cookies und andere ähnliche Technologien verwendet; 
1.3.3. Rechte des Kunden in Bezug auf seine personenbezogenen Daten; 
1.3.4. wie die personenbezogenen Daten des Kunden innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden;
1.3.5. wie Aufort die personenbezogenen Daten des Kunden speichert und löscht;
1.3.6. wie und warum Aufort die personenbezogenen Daten des Kunden an Dritte weitergeben kann.

1.4. Aufort hat das Recht, diese Richtlinie zu aktualisieren. Aufort wird den Kunden über alle Änderungen dieser Richtlinie per E-Mail und/oder durch Veröffentlichung auf der Online-Plattform von Aufort (im Folgenden als „Plattform“ bezeichnet) spätestens 14 Tage vor ihrem Inkrafttreten benachrichtigen.


2. Informationen, die Aufort sammelt und deren Verwendung

2.1. Aufort kann die persönlichen Identifikationsdaten des Kunden (im Folgenden als "personenbezogene Daten" bezeichnet) oder die Daten der juristischen Person (im Folgenden als "rechtliche Informationen" bezeichnet) sammeln und verarbeiten, um die Dienstleistungen zu erbringen, mit dem Kunden zu kommunizieren, Benutzer vor illegalen Aktivitäten zu schützen, die Rechtmäßigkeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aufrechtzuerhalten und um Betrug, Geldwäsche und andere kriminelle Aktivitäten oder den Missbrauch der von Aufort bereitgestellten Dienste zu verhindern, aufzudecken und zu untersuchen.

2.2. Aufort kann personenbezogene Daten des Kunden erheben und verarbeiten, die den Vornamen, Nachnamen, den persönlichen oder formalen Identifikationscode, das Geburtsdatum, die Nationalität, das Wohnsitzland, das Alter, das Geschlecht, die Privatadresse, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, das Foto und Daten zur Verifizierung (wie z. B. Stromrechnung) umfassen.

2.3. Aufort kann die rechtlichen Informationen des Kunden sammeln und verarbeiten, die Informationen und Unterlagen in Bezug auf das Registrierungsland des Unternehmens, den Namen, die Registrierungsnummer, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Adresse, die Vorstandsmitglieder, die wirtschaftlichen Eigentümer und ihren Anteil am Eigentum, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, die Herkunft der Mittel und Auszug eines Unternehmensregisters oder einem gleichwertigen Register einer juristischen Person umfassen können. Rechtliche Informationen können auch personenbezogene Daten enthalten.

2.4. Aufort kann Daten über die Nutzung der Plattform und der Dienste von Aufort durch den Kunden (im Folgenden als "Nutzungsinformationen" bezeichnet) erheben und verarbeiten. Nutzungsinformationen sind in erster Linie Informationen der Art, die Webbrowser, Server und Dienste wie Google Analytics in der Regel zur Verfügung stellen, z. B. Browsertyp, Spracheinstellung, verweisende Website und Zeitpunkt jedes Besuchs. Andere nicht identifizierende Informationen, auf die Aufort möglicherweise Zugriff hat, umfassen die Nutzung des Dienstes durch den Kunden, den Standort des Kunden, von der Website von Aufort gesetzte Cookies usw. Obwohl es sich bei den Nutzungsinformationen in erster Linie um nicht personenbezogene Daten handelt, kann der Kunde manchmal daraus erkannt werden, entweder alleinig daraus oder in Kombination oder durch Verknüpfung mit personenbezogenen Daten. 

2.5. Nutzungsinformationen können umfassen:
2.5.1. Daten, die Aufort hauptsächlich für Verhaltensstatistiken, Business Intelligence und E-Mail-Kampagnen sammelt, z. B. Analyseinformationen, welche die E-Mail-Adresse, IP-Adresse und das Land des Kunden enthalten können;
2.5.2. Daten, die Aufort hauptsächlich aus technischen Gründen, zu Sicherheitszwecken, zur Betrugsprävention und/oder zur Fehlerverfolgung erhebt und die gelegentlich Nutzungsdaten enthalten können. Aufort protokolliert auch bestimmte Ereignisse aus den Aktionen des Kunden auf der Website von Aufort. 

2.6. Aufort kann die Finanz- und Beschäftigungsdaten des Kunden sammeln und verarbeiten. Finanzinformationen können Informationen über das Einkommen des Kunden, andere Einnahmen und Informationen zu Bankkonten umfassen. Die Beschäftigungsdaten können Daten und Unterlagen in Bezug auf den Arbeitgeber des Kunden, die Position und/oder die Beschreibung der Stelle umfassen.

2.7. Aufort kann alle Informationen sammeln und verarbeiten, die der Kunde während der Nutzung der Dienste von Aufort generiert, einschließlich aller Nachrichten, Anfragen und Interaktionen des Kunden mit dem Kundensupport von Aufort. Diese Informationen können die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Vorname, Nachname des Kunden und jede Art von Dateiaustausch (Fotos, Audio- und Videodateien) umfassen.

2.8. Aufort kann Informationen sammeln und verarbeiten, die der Kunde Aufort zur Verfügung stellt, um seine E-Mail-Adresse für eine Newsletter-Liste oder eine SMS-Liste anzumelden (alle zusammen als "Benachrichtigungsinformationen" bezeichnet). Die Benachrichtigungsinformationen können den Vornamen, den Nachnamen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und das Geburtsdatum des Kunden umfassen. Benachrichtigungsinformationen können hauptsächlich zu Vertriebs- und Marketingzwecken verarbeitet werden.

2.9. Aufort kann Daten in Bezug auf die Kauf-, Verkaufs- und Entnahmetransaktionen sammeln und verarbeiten, die der Kunde über die Aufort-Plattform durchführt. Der Bestellverlauf des Kunden kann Bestellnummer, Bestelldatum, Bestellsumme, Bestellstatus, Inhalt der Bestellung und Zahlungsmethode umfassen.

2.10. Aufort kann die Daten des Kunden erheben und verarbeiten, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, sei es in Gerichtsverfahren oder außergerichtlichen Verfahren. Aufort kann auch Informationen, die personenbezogene Daten enthalten, erheben und verarbeiten, wenn die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder der Schutz lebenswichtiger Interessen des Kunden oder einer anderen natürlichen Person erforderlich ist.

2.11. In Bezug auf die oben beschriebenen Aktivitäten kann Aufort ein Profiling basierend auf den Interaktionen des Kunden mit dem Aufort-Service und den Inhalten, die der Kunde für diesen bereitstellt und/oder Informationen, die von Auftragsverarbeitern erhalten werden, durchführen. Wenn Aufort illegale, schädliche oder gefährliche Aktivitäten feststellt, kann Aufort den Zugang des Kunden zu den Diensten einschränken oder sperren.

2.12 Die Rechtsgrundlagen für alle oben genannten Datenverarbeitungen sind die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, denen Aufort unterliegt, insbesondere die Einhaltung der Gesetze zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung, und die Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Kunden und Aufort, berechtigte Interessen von Aufort und/oder denen Dritter, um die Dienste bereitzustellen, die Servicequalität zu überwachen, Kunden besser zu bedienen und die Plattform und Dienste von Aufort zu verbessern, die Sicherheit der Nutzer und Dienste von Aufort zu gewährleisten, mit dem Kunden zu kommunizieren, Direktmarketing zu betreiben und Benutzer vor illegalen Aktivitäten zu schützen, die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu gewährleisten und Aufort zu helfen, Betrug, Geldwäsche, kriminelle Aktivitäten oder anderen Missbrauch der Dienste zu verhindern, aufzudecken und zu untersuchen.

2.13. Aufort speichert die Informationen des Kunden hauptsächlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Einige Funktionen und Anforderungen des Dienstes können jedoch die Übertragung von Kundeninformationen an Drittanbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beinhalten. Wenn Dienstanbieter außerhalb der Gerichtsbarkeit der Verordnung (EU) 2016/679 tätig sind, decken die von der Europäischen Kommission oder das Privacy Shield Framework verabschiedeten Standarddatenschutzklauseln die Datenübertragungen ab. 


3. Weitergabe von Kundeninformationen

3.1. Aufort wird die Daten des Kunden ohne Zustimmung des Kunden nicht an Dritte außerhalb von Aufort und dessen Konzernunternehmen (einschließlich aller Muttergesellschaften, Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen) vermieten oder verkaufen.

3.2. Aufort kann die Daten des Kunden seinen Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Buchhaltern, Beratern und anderen Beratern offenlegen, wenn dies für die Einholung professioneller Beratung, die Verbesserung des Service und/oder die Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten und -risiken angemessen ist.

3.3. Aufort kann in bestimmten Situationen externe Dienstleister (im Folgenden „Auftragsverarbeiter“ genannt) zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag von Aufort einsetzen, zum Beispiel:
3.3.1. Aufort kann einen Auftragsverarbeiter für die Verarbeitung personenbezogener Daten verwenden, um die Identität von Aufort-Benutzern durch Verwendung von Ausweis-Dokumentenverifizierung und biometrischen Gesichtstechnologien zu überprüfen. 
3.3.2. Aufort kann einen Auftragsverarbeiter verwenden, um E-Mails und Textnachrichten an den Kunden zu senden.
3.3.4. Aufort kann einen Auftragsverarbeiter zur Verarbeitung von Nutzungsinformationen einsetzen. 

3.4. Der Auftragsverarbeiter kann den Vornamen, den Nachnamen, die Nationalität, das Geburtsdatum, das Geschlecht, die Personenkennzahl, die Nummer und die Kopie des Ausweisdokuments (Personalausweis, Reisepass, Führerschein), Ausstellungs- und Ablaufdatum, E-Mail-Adresse, Wohnanschrift, Telefonnummer und IP-Adresse erfassen. Darüber hinaus kann der Auftragsverarbeiter Fotos oder Videos des Kunden sammeln, um eine Gesichts- oder Lebendigkeitsprüfung durchzuführen. Alle Datenerhebungen und -verarbeitungen erfolgen im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).


4. Datenaufbewahrung und Löschung

4.1. Personenbezogene Daten, die Aufort aus irgendeinem Grund verarbeitet, werden nicht länger als notwendig aufbewahrt. Kunden können jederzeit die Löschung ihrer Daten verlangen.

4.2. Aufort speichert und löscht die Daten des Kunden, unter folgenden Umständen:
4.2.1. Der Kunde hat keinerlei Transaktionen getätigt und fordert Aufort auf, alle seine personenbezogenen Daten zu löschen. Alle Daten werden innerhalb von 30 Tagen nach Bestätigung der Datenlöschanfrage gelöscht.
4.2.2. Der Kunde hat Transaktionen getätigt und fordert Aufort auf, alle seine personenbezogenen Daten zu löschen. Alle Daten werden nach sechs Jahren ab Bestätigung der Datenlöschanfrage gelöscht.

4.3. Im Allgemeinen speichert der Auftragsverarbeiter keine Benachrichtigungsinformationen, aber der Auftragsverarbeiter kann Aktivitätsprotokolle für einen kurzen Zeitraum (maximal 12 Monate) aufbewahren. Wenn unsere Auftragsverarbeiter einige der Benachrichtigungsinformationen speichern, wird Aufort die personenbezogenen Benachrichtigungsinformationen des Kunden 30 Tage nach Bestätigung der Datenlöschung entfernen.

4.4. Aufort kann die Daten des Kunden aufbewahren, wenn dies aus rechtlichen Gründen oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen des Kunden oder einer anderen natürlichen Person erforderlich ist.


5. Rechte in Bezug auf Kundeninformationen

5.1. Der Kunde hat ein Recht auf Folgendes:
5.1.1. Anforderung einer Kopie seiner Daten;
5.1.2. Aufforderung, ungenaue/unrichtige Daten in Bezug auf seine Informationen zu korrigieren. Der Kunde kann auch einige seiner Daten über das Benutzerkonto des Kunden korrigieren oder aktualisieren; 
5.1.3. Aufforderung zum Löschen bestimmter Informationen;
5.1.4. Widerspruch gegen die Verarbeitung; 
5.1.5. gegen Datenübertragbarkeit; 
5.1.6. Einwilligung widerrufen. 

5.2. Wenn der Kunde eine Anfrage bezüglich seiner personenbezogenen Daten stellen möchte, bitte privacy@auffort.gold kontaktieren. 


6. Cookie-Richtlinie 

6.1. Cookies sind kleine Dateien, die im Webbrowser des Kunden gespeichert werden, um die Erfahrung des Kunden zu verbessern und bestimmte Funktionen wie die Authentifizierung zu ermöglichen. Auf dieser Seite wird beschrieben, welche Informationen Cookies sammeln, wie Aufort sie verwendet und warum diese Cookies manchmal gespeichert werden müssen. Es wird auch erläutert, wie der Kunde die Speicherung dieser Cookies verhindern kann. Dadurch können jedoch bestimmte Elemente der Funktionalität der Website herabgestuft oder funktionsuntüchtig werden. 

6.2. Es gibt zwei Arten von Cookies: „persistente“ und „Session“-Cookies. Ein „persistentes“ Cookie wird von einem Webbrowser verwendet und bleibt bis zu seinem festgelegten Ablaufdatum gültig (es sei denn, der Benutzer löscht es vor dem Ablaufdatum). Ein „Session“-Cookie verfällt am Ende der Benutzersitzung, d. h. wenn der Benutzer den Webbrowser schließt. Cookies enthalten in der Regel keine Informationen, die Benutzer persönlich identifizieren. Es ist jedoch möglich, gespeicherte personenbezogene Daten zu verknüpfen, die von Cookies stammen. 

6.3. Wenn der Kunde ein Konto erstellt, verwendet Aufort Cookies für den Anmeldeprozess, die allgemeine Verwaltung und die Verhinderung von Missbrauch der Dienste von Aufort. 

6.4. Aufort verwendet Cookies, wenn der Kunde eingeloggt ist. Dies verhindert, dass sich der Kunde jedes Mal anmelden muss, wenn der Kunde die Seite besucht. Diese Cookies werden normalerweise entfernt oder gelöscht, wenn sich der Kunde abmeldet, um sicherzustellen, dass der Kunde nur auf eingeschränkte Funktionen und Bereiche zugreifen kann, wenn er eingeloggt ist.

6.5. Wenn der Kunde Daten über ein Formular übermittelt, wie es auf Kontaktseiten oder Kommentarformularen zu finden ist, können Cookies gesetzt werden, um die Benutzerdaten des Kunden für zukünftige Korrespondenz zu speichern. Um dem Kunden ein großartiges Erlebnis auf der Website zu bieten, bietet Aufort die Funktionalität zum Festlegen der Präferenzen des Kunden für die Ausführung dieser Website, wenn der Kunde sie verwendet. Um sich an Kundenpräferenzen zu erinnern, muss Aufort Cookies setzen, damit diese Informationen abgerufen werden können, wenn der Kunde mit einer Seite interagiert, die von den Kundenpräferenzen betroffen ist. 

6.6. Aufort betreibt ein Partnerprogramm, und als Teil davon bewerben Partner die Website von Aufort und deren Dienste. Mit dem Partnerprogramm verwendet Aufort Cookies, um Benutzer zu verfolgen, welche die Website von Aufort über eine der Websites des Partners besuchen, um korrekte Gutschriften zu erhalten und, soweit zutreffend, dem Partner von Aufort zu ermöglichen, dem Kunden einen Bonus für einen Kauf zu gewähren. 

6.7. Aufort verwendet Google Analytics, um die Nutzung der Aufort-Plattform zu analysieren. Google Analytics sammelt mithilfe von Cookies Informationen über die Nutzung der Website. Die in Bezug auf die Aufort-Plattform gesammelten Informationen werden verwendet, um Berichte über die Nutzung der Aufort-Plattform zu erstellen und wie Aufort die Erfahrung des Kunden verbessern kann. Diese Cookies können beispielsweise verfolgen, wie lange ein Kunde auf der Website verbringt und welche Seiten der Kunde besucht. 

6.8. Der Kunde kann das Setzen von Cookies verhindern, indem er die Einstellungen im Browser des Kunden anpasst. Das Deaktivieren von Cookies kann dazu führen, dass einige Funktionen der Aufort-Website deaktiviert werden. 


7. Kontakte

7.1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die SMI Group OÜ. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zum Service oder einer Beschwerde wenden Sie sich bitte wie folgt an:

SMI Group OÜ / Data Protection Officer 
Viru väljak 2 
Tallinn 10111  
Estland
privacy@aufort.de